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Assemblée générale du 9 décembre 2017

mardi 9 janvier 2018   par Solène

Le quorum étant atteint, l’assemblée générale peut se tenir.

Philippe Malandre accueille la famille Frélih qui rejoint le comité.

Le compte-rendu de l’AG du 17/12/2016 approuvé à l’unanimité.

Rapport moral :
Ph Malandre remercie de leur présence M. Léchenet, président du groupement Côte d’or et nouveau président de l’AJEBFC ainsi que Mme Léchenet, secrétaire générale du groupement.
Il remercie également les présidents d’honneur, Roland Richard, Noël Royer, Bernard Verrière ainsi que M. le maire J. Prost.
Il exprime une pensée pour Dieter Vallender, ancien président du Heimat- und Verkehrsverein, récemment décédé ainsi que pour tous ceux qui ont disparu cette année.

Cette année, les 51 ans du comité ont été l’occasion de retrouvailles. L’accueil à l’étang a été apprécié ainsi que la visite des caves Patriarche à Beaune et la soirée. Le panneau indicateur a malheureusement déjà été vandalisé. Ph. Malandre remercie chacun pour son dévouement et son investissement.
Le vide-grenier a connu un succès convenable.
La Rebblütenfest a été un succès commercial : seules 2 bouteilles de cassis ont été rapportées. Merci à ceux qui ont tenu le stand notamment les amis allemands : Brigitte et Lothar, Christiane et Peter, Annie, Klaus, Ralf, Matthias.
La choucroute a renoué avec le succès grâce à la participation plus nombreuse des adhérents.
Ph. Malandre remercie Christiane Rizet pour la confection de fleurs cédées au comité et qui ont rapporté un petit bénéfice.

Il conclut en annonçant que la tartiflette ayant été appréciée l’an dernier, on rallumera le feu cette année en veillant à ne pas partir trop tard car les portes du pénitencier pourraient être refermées.

Enfin, il souhaite à tous de bonnes fêtes de fin d’année.

Rapport financier
- Réception des allemands :
Jacques Profillet rappelle que tout était gratuit y compris la buvette.
Les dépenses (gerbes pour le cimetière, visite caves, guide, nappes, DJ, serveuses…) représentent 3719 € auxquels s’ajoutent les boissons en stock.
Les recettes constituées des participations et de dons s’élèvent à 1600 €.
Le résultat est de – 2624 € ce qui correspond au budget prévisionnel.

- Vide-grenier :
Dépenses (boissons) = 632, 16 € + boissons stockées (J Profillet profite des promotions)
Recettes 2048 €
Résultat : 1345 €. Satisfaisant et s’explique par le beau temps. Il faut cependant noter que le nombre d’exposants diminue d’année en année. C’est une tendance générale de ce type de manifestation qui s’essouffle.

- Fête des vins
Dépenses (Jambon persillé, crème de cassis) + 1897 € de boissons sur stock
Recettes 3950 €
Bénéfice : 1684 € (supérieur à 2016). Il s’explique par le fait qu’un client sur place est venu acheter tout ce qui restait pour 350 €.
Les allemands sont venus aider ce qui est bien mais il y a trop peu d’adhérents pour tenir le stand et permettre des rotations dans les permanences.

- Choucroute :
Dépenses : 2241 € (boissons, service, DJ, traiteur)
Recettes : 2657 €
Bilan = 415 € – location salle des fêtes dont la facture vient d’arriver (240 €).
Il y a eu une vingtaine de participants en plus par rapport en 2016. Même si la centaine n’a pas été tout à fait atteinte, la choucroute a été maintenue par respect pour les personnes qui viennent fidèlement.
Philippe trouve que les participants ont pu davantage échanger entre eux.

- Etat des comptes :
Reconstitution du stock de crémant : 1100 €.
Compte courant : 4000 €
Compte épargne : 5600 €
Caisse : 650 €
> soit un total de plus de 10 000 € hors stocks
Les comptes sont approuvés.

Jacques Profillet souhaite qu’une personne l’accompagne en 2018 pour céder ses fonctions en fin d’année prochaine. Aurélie Mougin est prête à reprendre la main.

Programme 2018

27/01- salle des fêtes- spectacle familial
Pièce de théâtre à destination des familles, jouée par une troupe d’Athée. Il s’agit d’attirer de nouveaux adhérents, en particulier des familles avec de jeunes enfants.
L’entrée sera gratuite et la troupe rétribuée par le passage d’un chapeau en fin de représentation. Le comité prendra en charge les frais engagés par la troupe (costumes, décors) soit environ 150€ et des gâteaux pourraient être vendus pour faire entrer des recettes pour le comité.
Jacqueline Léchenet souligne que cette journée tombera pendant la semaine franco-allemande.

10/3 - AG du groupement Côte d’or de l’AJEBFC
Accueil à 9 h 15 : il faudra des personnes pour préparer la salle et servir le café. Philippe fera un rappel.
Début 9 h 45 : Tous les adhérents sont invités à participer
La journée portes ouvertes du lycée se tiendra le même jour.
Mme Force, proviseure du lycée, mettra à disposition une petite exposition.
Le repas de midi aura lieu à l’Escale sur inscription.

Du 11 au 13/5 - Voyage à Laubenheim
Un devis Keolis pour le bus se monte à 1850 €.
La liste est déjà demandée, Philippe a proposé à nos amis Allemands d’attendre un peu …

Fin mai-début juin - journée découverte des autres cultures à l’école élémentaire
C’est le directeur de l’école qui a pris contact avec Philippe. Il s’agit d’une journée en semaine. Les élèves viendront par groupes de 3-4 et il faudra leur expliquer la culture allemande en 10/15 minutes.
Il faudra des volontaires pour assurer ces permanences.
Mme Léchenet demande à être informée quand les conditions seront un peu plus précises. En effet, deux jeunes ambassadrices de l’OFAJ pourraient « donner un coup de main ».

Du 13 au 16/7 - fête des vins
Les vacances des allemands commencent fin juin et beaucoup seront absents notamment pour monter le stand.
Ralf Göhlen remettra une partie de sa cave à disposition pour le stockage de notre vin.

23/9 – vide - grenier
Ce décalage de date pour le vide-grenier correspond à la reprise de la date du comité des fêtes.

21/10 à midi - choucroute :
La formule de 2017 est reconduite en supprimant toutefois la musique. A la place, des animations seront mises en place : tombola, jeux, devinettes…

Dates prévisionnelles
CA 17/3 et 17/11
AG 15/12

Questions diverses :
- Les cotisations devront être réglées au début de la prochaine l’AG pour avoir le droit de vote pour l’assemblée.
2019 : Philippe souhaite maintenir la cotisation à 15 €/famille. Cette proposition est approuvée.

- M. Georges Bois, ancien président, a quitté Longchamp et a remis ce qu’il avait chez lui : divers cadeaux, pin’s.
Ph. Malandre propose de les mettre à un endroit où ils seront visibles par tout le monde.
Les pin’s pourraient être donnés aux membres du conseil municipal jeune ou aux élèves de l’école élémentaire.

Intervention de M. le Maire

J. Prost souligne que les finances sont saines.

Il garde un souvenir ému de l’accueil des allemands notamment à Beaune. On ne pouvait pas faire mieux.

Le passage de relais de la fonction de comptable à quelqu’un de jeune est un bon signe.

Le programme 2018 s’annonce chargé. On commence en janvier. Dans l’action en direction des jeunes, il faut penser à l’axe franco-allemand. Les actions locales y contribuent. Il ne faut pas hésiter à faire passer les messages par les directeurs.
Le maire offre la possibilité de maintenir le podium dans la salle des fêtes entre la fin 2017 et la fin janvier 2018 pour que ce soit plus facile. Les plateaux bois resteront de toute façon sur place.

AG du groupement : on va tout faire pour que tout soit bien même s’il y a une inquiétude pour le parking. Cette manifestation, tombant en même temps que la journée portes ouvertes du lycée, permettra de faire découvrir ce qui se fait à Longchamp.

S’agissant du voyage à Laubenheim, le maire ne pourra pas y participer car il est déjà engagé par le centenaire de la guerre de 14-18.

J. Prost encourage ensuite à participer à la journée organisée par l’école primaire. Il est important de faire connaître la culture allemande aux plus jeunes car un enfant qui apprend l’allemand trouve un métier du fait des relations commerciales entre nos deux pays.
La Rebblütenfest tombe en plein dans les célébrations du 14 juillet.

Vide-grenier : la salle des fêtes a certes un coût mais le comité bénéficiera en 2018 de conditions particulières dans l’année (3 sur 4 actions).

Intervention de M. Léchenet :
Il fait part de son plaisir à être présent à Longchamp.
Il rappelle ce qu’est l’AJEBFC (Association des jumelages européens de Bourgogne-Franche-Comté) : il s’agit de l’ancienne UCBRP après la fusion de régions. Elle regroupe 240 jumelages dont 80 en Côte d’Or (Tchéquie, Pologne en plus de l’Allemagne)
L’organisation de jumelages communaux, départementaux, régionaux est unique en France.

Le CA de l’AJEBFC est renouvelé. H. Léchenet souhaite organiser une manifestation pour que tous les représentants de ces jumelages se rencontrent. Par exemple, un fantastique pique-nique extra-régional.

Il constate qu’à Longchamp, le comité est bien géré et qu’il y a une véritable complicité avec la municipalité

Renouvellement du CA du comité
Sont membres de droit : le maire, J. Prost et les présidents d’honneur : B Verrière, N. Royer, R. Richard

11 candidats - 24 votants (1 voix par famille)
Solène Aubert : 24 voix
Philippe Malandre : 24 voix
Anne Linotte : 23 voix
Claudette Gay : 24 voix
Jacques Profillet : 24 voix
Marie-Claire Goujon : 24 voix
Josette Perrin : 24 voix
Corinne Dufeu : 24 voix
Sébastien Langlois : 24 voix
Laurent Mougin : 24 voix
Maurice Coché : 24 voix

L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance.
Le CA se réunit pour élire le bureau.

Election du bureau

Absence de S. Langlois, soit 14 votants.
Il n’y a pas de demande de vote à bulletin secret.

Président : Candidat : Philippe Malandre : 13 voix pour - 1 abstention
Vice-présidente : candidate : Solène Aubert : 13 voix pour - 1 abstention
Trésorier : candidat : Jacques Profillet : 13 voix pour - 1 abstention
Secrétaire : candidate : Solène Aubert : 13 voix pour - 1 abstention

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